Keine verpasste Frist mehr —
und planbare Touren.
Fortbildungen, Führerscheinkontrollen, Tauglichkeiten: Eine übersehene Frist fällt im Audit auf Sie zurück — und das Dienstplan-Tetris beginnt jede Woche von vorn. Twylo überwacht alle Fristen automatisch, erinnert rechtzeitig und entlastet Ihr Büro am Telefon.
35 Mitarbeiter, ein Dienstplan-Tetris
Ein Pflegedienst mit 35 Mitarbeitern muss Fortbildungen, Führerscheinkontrollen und Tauglichkeiten je Mitarbeiter im Blick behalten — neben dem wöchentlichen Dienstplan-Tetris und den Anrufen besorgter Angehöriger. So helfen die Bausteine:
- Die Fristen-Überwachung behält alle Nachweise je Mitarbeiter im Blick und erinnert rechtzeitig, bevor etwas abläuft.
- Die Dienstplan-Unterstützung zeigt, wer einsetzbar ist — Qualifikationen und Fristen fließen direkt ein.
- Der Telefonassistent nimmt Angehörigen-Anrufe an und stellt Dringendes sofort an Ihr Team durch.
- Alles landet strukturiert im Büro — als Aufgabe mit Termin, nicht als Zettel.
Das Ergebnis: keine verpasste Frist — und planbare Touren.
Fiktives Szenario auf Basis unserer Bausteine — keine Kundenreferenz.
Aus einer Hand
Die Bausteine
Fristen-Überwachung
Fortbildungen, Führerscheinkontrollen, Tauglichkeiten, Belehrungen: alles mit Datum und Nachweis wird automatisch überwacht — mit Erinnerungen, bevor etwas abläuft.
Dienstplan-Unterstützung
Planen mit dem, was zählt: Qualifikationen, Fristen und Verfügbarkeiten fließen in die Planung ein — entschieden wird von Ihnen.
KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe von Angehörigen freundlich an und stellt Dringendes sofort an Ihr Team durch — und gibt sich als KI zu erkennen: rechtskonform ab Werk.
Posteingang & Dokumente
Nachweise, Anfragen und Schriftverkehr landen sortiert und durchsuchbar an einem Ort — als Aufgabe statt als Stapel.
In drei Schritten
So starten Sie
Kostenloses Analysegespräch
Online und unverbindlich: Wir schauen gemeinsam auf Ihren Betrieb und Ihre Abläufe — kein Verkaufsgespräch.
Einrichtung durch uns
Wir richten die Bausteine ein — mit Ihren Fristenarten, Ihren Qualifikationen und nach Ihren Regeln.
Es läuft — Sie behalten die Kontrolle
Welche Fristen gelten, wer erinnert wird und wann der Assistent durchstellt, bestimmen Sie — und können es jederzeit ändern.
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Ersetzt das unsere Pflegedokumentation?
Nein. Twylo automatisiert die Verwaltung — Fristen, Pläne, Telefon, Büro. Pflegedokumentation und medizinisch-pflegerische Leistungen bleiben in Ihren Fachsystemen und in den Händen Ihres Teams.
Welche Fristen kann die Überwachung abdecken?
Alles mit Datum und Nachweis: Fortbildungen, Führerscheinkontrollen, Tauglichkeitsuntersuchungen, Belehrungen und mehr. Welche Fristen gelten und wer wann erinnert wird, legen Sie fest.
Was hören Angehörige, wenn der Assistent abnimmt?
Eine freundliche Begrüßung, in der sich der Assistent als KI zu erkennen gibt — das ist gesetzlich vorgeschrieben, und wir setzen es von Haus aus um. Dringendes stellt er sofort an Ihr Team durch.
Funktioniert das mit unserer Pflegesoftware?
Die Verwaltungsbausteine laufen eigenständig und lassen sich anbinden, wo Ihre Software Schnittstellen bietet. Was sinnvoll zusammenspielt, klären wir im Analysegespräch.
Was kostet das?
Einrichtung plus monatlicher Betrieb, transparent nach Aufwand — ohne lange Vertragsbindung. Das Analysegespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Sind Mitarbeiter- und Klientendaten sicher?
Ja. Der Betrieb läuft auf eigener Technik, auf Wunsch in Deutschland gehostet — DSGVO-konform. Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Wie schnell sind wir startklar?
Typischerweise wenige Tage bis wenige Wochen nach dem Analysegespräch — je nachdem, welche Bausteine Sie starten.
Kostenlos & unverbindlich
Jetzt kostenloses Analysegespräch sichern
Kurz eintragen, wir melden uns zeitnah und finden einen Termin — online, unverbindlich und ohne Verkaufsgespräch.
Analysegespräch kostenlos und unverbindlich. Wir leisten keine Rechtsberatung. Twylo automatisiert die Verwaltung — keine Pflegedokumentation, keine medizinische Leistung.